其实在过去长达两年半的时间里,我一直靠着技术思维去扛项目管理。
说真的,这一路走得竟然还挺顺。
但回头细想,里头有运气的成分,有合作方大多比较靠谱的原因,也有自己具备一定的技术面宽、学习能力强的原因。
可作为一个初创公司的项目经理,当大部分领域都没有内部技术专家可以商量时,我不得不一边啃技术一边管项目。
时间一长,我发现自己判断和做决策时心里总是发虚,精神压力大到整个人都是绷着的。
眼看着这样下去不行,我才把系统学习PMP这件事,真正提到了日程上。
三个直观动机,让我下定决心
真正推动我去框架性学习PMP的,是这三个直观的动机。
-
第一,我很想知道,一个PM的明确职责到底是什么?上升路径又有哪些?
这是我在当前公司完全找不到答案的问题。我当时的状态基本是“什么都做,完全没有职责边界”。
-
第二,我想亲手建起一个哪怕很小、但能先跑起来的体系,让我在混乱中找到一点秩序感。
因为目前我作为初创公司的1号员工,在无流程、无体系的荒地上,事情能不能推进全靠自己的个人经验和自驱力。
-
第三,我忍不住想:在一个健康的、理想的行业成熟体系里,情绪究竟该被安放在框架的哪个部分?
身体开始亮红灯了。甲状腺结节、乳腺结节、肺结节,体检单上一个都没放过我。难道我只能被项目推着走,最后把自己也搭进去吗?
选择清晖,完全是因为一位合作方的项目经理。一个项目合作下来,他展现出的项目管理素养让我印象极深。
出于对他个人的信任,他推荐了清晖,我就觉得可以一试。
幸运的是,尝试过后,真的没有失望。
我的备考心法:把理论“长”在项目里
我这个人,完全不适合短期大量填鸭式的学习。但凡不能真正理解的内容,我死活记不住。
所以,我能上岸真的超级感谢苏州线下班的马老师。
他讲课结合自己的人生经历和工作经验,通俗易懂,并全程陪伴答疑。
对我来说,最大的困难其实是精力的分配。
被工作占据的日常只能见缝插针去学习,起初我很不习惯这种状态,后来干脆换了个策略。
我不再把PMP当成“备考”,而是把它变成我手头项目的“体检工具”。
我把理论和日常工作死死地绑在一起,边学边照着我的项目重新梳理流程。
-
每学一章,我就画出最简单的流程图,把对应的文件模板做出来。
项目章程、供应商调查问卷、SOW文件、决策变更日志、风险登记册、经验教训登记册、问题日志……一个都没落下。
-
每一章节的内容我都会着重去思考能不能在我的项目中用上,以及如何适应到我的项目中去。
这帮助我更好地理解理论,当然,考试和实践终究不是一回事,要通过还是得跟着老师的解题技巧走。
套路确实不少,但老师们早就把路子理得清清楚楚。
拿证不是终点,三个收获重塑了我的职业状态
学完PMP,我最大的收获,远远不止一张证书。
1. 体系感的建立:先让一个“最小可行体系”跑起来
我们是个初创公司,49个过程全部照搬,那太过繁杂和冗余。
我就借鉴互联网MVP的概念,打算做一个能先跑起来的“最小可行项目管理体系”。
用一套组合拳:组合的流程图+模板文件的形式先沉淀组织过程资产,在使用的过程中不断优化,目前已有一定的进展。
2. 定位的清晰化:在能力模型中看清主线
通过对十大知识领域的学习,再结合我所在行业的能力分层模型和前辈分享的上升路径,我终于从从前那堆混沌的工作里,把“PM真正该做的事”分离了出来,并且把它们对应到四层能力模型上。
明确了每一层我目前是什么角色、后续改进计划,从而达成合理分配精力、提高判断力和决策效率的目的。
至于额外要学的技术,我把它重新定义成“用技术洞察去提升管理质量”,这就变成了辅助主线的东西,而不是取代主线的东西。
主线一亮,心头的大石轻了大半。
3. 情绪的安放:把人际摩擦关进三个框里
这是对我改变最深的一点。以前遇到推诿扯皮,我总觉得是某个人在针对我,气到胸口发闷,情绪全窝在身体里。
学了PMP之后,我把项目中形形色色的角色,慢慢装进了十大领域里的“资源管理”“干系人管理”和“沟通管理”这三个框。
再有摩擦,我心里跳出来的不再是“这人怎么这么难搞”,而是“干系人期望出现了偏差,沟通渠道需要调整”。
情绪被从特定的人身上抽离,稳稳地安放进了框架里。
问题变成了可分析、可解决的事项清单。渐渐地,我变得平和平静了许多。
写给还在犹豫的你
-
如果你现在也满脑子困惑,向内求了许久都求不出一个所以然,那不妨试试别为难自己了,转向向外求。
把专业的事交给专业的人,往前走一走,那个能让你心服口服的答案,往往就在前方。
-
如果在你的工作中,同岗位上找不到一个特别专业的标杆可以去学习、去复制,那么来听听线下班老师的人生和工作经历,绝对是一个特别好的选择。
PMP的理论单听的确复杂,可课堂上结合了老师们大量的真实案例,那启发是实实在在的。
苏州线下班的马老师,真的毫不吝啬把自己丰富的行业经验拿出来给同学们做参考。
有几次课后跟他聊一聊,原本拧成死结的思路,一下子就开阔了。
如果你也像当初的我一样,在混乱里硬撑了很久,不妨试着走进清晖的课堂去听一听。
说不定那个让你内耗很久的困局,就在某一句案例、某一次深聊里,悄悄松了绑。
———Yyy想暴富