很荣幸,收到张班的邀请,在此简要分享一下我的PgMP备考心得。
首先,要感谢陈正洪老师和张班的指导和帮助,帮我顺利拿下PgMP证书,这不仅是我一个人的努力,也是大家一起努力的结果。
其次,我将从三个阶段分享下我整个PgMP备考周期的心得:思维提升阶段、框架升维阶段和实践提炼阶段。
一、思维提升阶段
在数年前顺利通过PMP认证之后,我就一直在项目管理过程中践行项目管理框架,将过程和结果与框架进行映照,逐渐养成了如何应用一个整合的过程,控制资源输入,规范执行,从而达成项目目标的思维习惯。
在开始接触PgMP框架后,在陈正洪老师的指引下,尤其是在PgMP的报考材料的编写过程中,我意识到要将思维的核心从过程提升到收益这个维度。
将思维的核心从过程提升到收益这个维度,不夸张地说是一个涅槃重生的过程,这里要感谢陈正洪老师给予的耐心精准的指导。
具体就我而言,经历了从综合与混沌的繁杂项目历程中,分解和整理出收益路线:收益的定义、收益的实现规划、收益相关活动的执行指导与监督、收益的维持。在此我将自己走过的弯路写下,希望对未来备考PgMP的伙伴们有所启发:
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从项目目标出发逆向定义项目集收益
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项目集收益与战略动议匹配度不高
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项目集收益未量化
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项目集与其组件的关系定义不清晰
二、 框架升维度阶段
从掌握PMP框架到掌握PgMP框架,绝对是一个框架升维的过程,同时也是驾驭项目复杂性能力的升级。
从PgMP框架的实践来说,重要的是要认识到成功的项目集管理是驾驭收益的复杂性的关键驱动力。从资源管理的角度,需要通过沟通、投资、投入资源、知识管理和人才管理来支持这些努力。
至关重要的是,那些被错误引导的项目集组件依赖关系所带来的后果,可能造成一些本不想要的负面影响,包括资源浪费、进度延迟、预算浪费,以及组件间产生竞争等问题。
通过对PgMP的收益系统性和收益复杂度的认知与理解,帮助我们意识到做了什么、不知道什么,以及如何在复杂的环境中研究收益问题。同时管理项目集组件依赖性的复杂性会随着项目集组件的增加而显著增强,而项目集组件与其环境之间的相互依赖程度越高,一旦该环境的变化越大,复杂性就越强。
驾驭项目集收益复杂性需要关注项目集环境的相关方面,主要是无序、不规则和随机性。在整个项目集生命周期中接受不稳定、变化和不可预测性的同时,实现项目集目标,有助于在不消除其原因的情况下,避免危机稳定化。
通过项目集框架的建立和实施来减少和利用复杂性:
随着复杂性的增加,缺乏可预测性的特点逐渐增强
通过项目集治理针对预期的、变更所导致的行为以及情景做出转变(或快速决策);同时治理也支持积极性,这样就不会跳进非预期状态;从而确保将所有组件的状态、将整个项目集的状态传达给项目集治理并执行管理的过程进行文档化、测试和确认。
长期规划的局限性的应对
通过项目集收益管理的整体模式来应对,并且识别可能对收益目标产生最大不利的影响的微小变化;从而催化灵活和适合的替代方案的制定。项目集代表了未来收益是什么样的以及如何实现的,分析和规划项目集路线,以及在必要时应对发生的偏差,因此主动性行为、弹性及在某些情况下的灵活性和适应性,是必要的。
三、实践提炼阶段
在应用PgMP框架来对实践进行提炼时,以收益为核心主线,连接战略动议和项目集组件,从而将收益落地至项目集管理实践之中。在项目集的生命周期过程中持续不断地校正项目集组件、优化交付、监管和优化项目集组件之间的依赖关系。
在项目集定义阶段:解释收益,将其分解并与解决方案中定义的项目集组件的活动建立关联;证明在范围框架、时间、交付成果和成本的约束下收益的可达性,以获取对项目集路线图和项目集管理计划的授权。
在项目集交付阶段:通过项目集组件的执行完成收益交付,所有组件的交付按序进行,从而实现收益的整合交付;在这个过程中,项目集管理团队提供监督和支持,周期性识别不确定性状态,并在必要时进行适当整合或重新调整,以此强化适应变更能力,从而校准项目集方向。
在项目集关闭阶段:在预期收益达成后;通过移交程序,将收益移交给维护组织,并以可控的方式正式结束项目集。若某些收益具有较长的持续性,需要定义好配套的程序说明,帮助收益维持实体高效接收资源、职责、知识和经验教训。
在通过上述三个阶段的用心准备后,我相信能将我们自己已有的项目(集)管理实践经验科学融合于PMI的PgMP框架之下,并能为顺利获得PgMP考试资格与顺利拿下PgMP认证打下更坚实的基础。
———清晖陈同学