先简单地介绍笔者的大概背景。坐标深圳,14年美企工作经验,其中8年从事于项目管理工作,二胎职场妈妈(老大刚读小一,老二刚满一岁)。参加了202303期PgMP考试,5A通过。

考试初衷——职业瓶颈期

自从8年前转岗从事项目管理相关工作后,带着一股对渴望学习项目管理知识的内驱力和克服工作中遇到的各种问题和挑战的决心,笔者先后考取PMP和ACP,将知识运用于工作中,受益良多。近几年,大多参与全球性虚拟团队各大小项目,摸爬滚打,也积累了不少经验,也收到管理层和同事们的赞誉,算是部门里的“小红人”。

2022年1月休完产假,我有幸担任一大型项目集,该项目投资金额约200万美金。在紧张而忙碌的计划阶段结束后,我记得是5月一次周末走阳台山绿道的路上,萌生出考PgMP的想法。主要原因是职业瓶颈期,明显感觉到自己需要深造,在管理项目集时,与管理项目相比,对角色定位的转化和关注点的把握,很难拿捏合适的度。

想起多年前PMP授课老师说过她曾经备战PgMP的经历,依然印象深刻。在下山前,搜索相关信息联系到了清晖的陈老师,她很耐心地给我介绍课程内容、备考安排、授课陈老师和成班资历以及过往班级的成绩,得知这个考试的难度,普遍需准备至少一年时间,多少让人心生胆怯。经过一周的犹豫期,最终确定报读202303期PgMP远程班。

真正下定决心——生活工作双重打击

从班班发来的备考学习指南里显示,在8月正式开始听课前,要求先精读至少一遍SPM (The Standard for Program Management,项目集管理标准指南)和一遍ECO (Examination Content Outline,考试大纲),在6-7月开始着手准备Summary的撰写,考前至少保证8遍SPM和每日读ECO

开始读第一遍SPM是最难的,人多少有些惰性,看书的速度非常慢,吸收得也不多,总感觉离考试还远着呢。真正让我下定决心的是,生活和工作上的两件突发事件。6月爱人告知即将外派东欧,7月公司通知明年即将解散中国办公室,我成了待下岗工人。

这两件事件让我的未来变得那么地不确定,明年7月,是继续求职还是成为全职妈妈,说实话我没有想清楚。唯一能够确定的是,我必须在明年离职前拿下PgMP这个高含金量的证书。趁现在的工作经验还在,能拿下证书的机会大些,算是给自己的一个 “毕业礼物” ,也给未来多一份底气。

拿下笔试资格——Experience Summary准备

Experience Summary (项目集管理经验总结)是PgMP认证通过Panel Review的重要依据。Experience Summary填写不当,会导致Panel Review无法通过,更不能参加笔试环节,考试费用也无法全部退还。

它从项目集管理的五个绩效域考察考生在实际工作中如何运用和解决问题。因此,在准备撰写Experience Summary之前,一定要至少精读一遍SPM和ECO,对每个绩效域的内容有个大概的了解,这样才能够更好地组织经验总结,否则很容易答非所问。从项目集的选择到组织每个绩效域问题的经验总结,一定要结合陈老师提供的框架,耐心地针对每个细节进行斟酌与整理,然后用结构化的语言组织,才能写出一篇相对有质量的Summary。

我前后花了差不多一个半月时间,从初稿到最终定稿,中间经过陈老师不断地提点和敲打,在正式官网上提交之前改了八九遍,有种回到当年大学修改毕业论文时的错觉。那时,孩子暑假上幼升小培训班,我就带着笔记本在机构边等边改;夜深,也挑灯加班加点地改稿。这个过程一定不能操之过急,一定要沉得住气!当我战战兢兢地在官网正式提交后,也不能100%把握能通过,那个等待的过程真是让人焦虑。最后终于等来了Panel Review通过的邮件,真是激动!

考验体力与耐力——笔试备考

根据班班分享的备考学习指南,8月四场周末直播课+10月两次模拟试题精讲,后面因为疫情,原定于11月的考试临时推迟到23年3月,这绝对是一场持久战和耐力战。这需要制定好适合自己的学习计划,管理和控制进度,跟踪备考复习效果,同时充分调动资源,做好干系人管理。

(1)从时间管理来看,我根据班班提供的课程安排,再结合工作中项目集的工作节奏,孩子的学习生活和日常安排,我排出什么时间可以挤出来看书刷题。

例如,送孩子去课外培训班的等待时间,这种碎片化时间可以用来刷题;老二暑假被老人家带回老家,老大相对较独立,那我就可以利用晚上或者周末一整块的时间,和孩子一起学习或者用来集中做模拟试题;平时的话,等孩子们睡觉了,晚上可以加班加点赶进度。考前可以安排晨读ECO,每次大概30分钟。

当然,考试也会给家庭重要成员的生活带来影响,这时候就凸显出管理好干系人预期的重要性了。报考后,我就跟家里老人家沟通,获得他们的支持。

例如,老人家周末会有打麻将的爱好;在我上直播课的时候,让他们把时间调整到晚上,这样我周末白天可以学习,晚上带娃。

(2)从复习内容来看,备考指南要求学员考前SPM至少看8遍以上,ECO每天学习。

我前后总共精读了SPM教材8遍,刚好算是达到老师的标准。每次看SPM,都能发掘前一遍没发现的内容。

看英文书,相对于中文来说,阅读速度会慢一点,吸收得也会相对有限,也不容易记住,但好在结构挺清晰的,建议可以画思维导读方便理解记忆,以及掌握课本中出现的图表信息。尤其是第8章的program activities,能把前面出现的十大知识领域和项目集生命周期三大阶段结合一起,更易于了解。

关于考纲ECO,一开始我没有太懂ECO的重要性,后面经过提点之后知悉,考试170道题,其中150道题算分,分配到每个ECO task大概是2题左右。如果考试的时候能做到看到题目就知道考哪个知识点的话,那么得分也就做到心里有数。

(3)从学习模式来看,我还是很支持清晖的教学模式的。

首先,在每个进度里程碑,陈老师和班班都会在群里或者私聊察看跟踪学习进度和学习掌握的效果

其次,群里有两位答疑小组手(学长们)随时帮助解答疑难问题和分享考前经验。打个比方,学长们把历年的考生得分率与ECO的分布情况做了个推算,总结出历年错误率比较高的一些考点。这个分享特别有利于我们重视考纲。

最后,群里学友们的互相监督和学习。考前一个月,我们会每天接龙打卡学习情况,这也是一种督促和压力,迫使我们不得不紧张起来。有学友会分享一些自己整理的学习资料,很受益。

(4)从精力管理来看,备考的时候不要忘记体育锻炼,劳逸结合,让脑子获得自然的多巴胺,调整情绪,恢复精力,能更好地学习。我一直保持着一周2-3次的运动,即使是考前一天也有跳有氧操。

最后,PgMP是一场不好打的持久战,大家要做好心理准备和必拿下证书的决心!周末当别人在玩耍你在学习的时候,深夜当别人在睡觉你在挑灯夜读的时候,你一定要耐得住寂寞!不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香? 也祝愿学友们早日拿下PgMP认证,在工作中实践起来!