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PMP考前培训----远程班

PMP考前培训---在线教育

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该课程属于 清晖1803PMP远程班
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1.定义WBS的工作包层次,实际上就是将项目可交付成果分解为较小的、易于管理的组件。

2.专家繁忙,应该和专家以及他的直线经理沟通。

3.添加可交付成果进入范围基准属于范围变更,那么范围基准变更就属于控制范围。如果没有控制范围的选项可以选整体变更控制。

10.如果有技能资源的朱月,可以使用替代资源。

12.成本估算框架是范围基准,也算是输入。

15.高层次需求不明确,应该注意变更管理计划,因为可能会发生变更。

19.团队加班完成了工作,但是仍然紧张,应该让队员表达关心的问题,而不是做团建。

20.供应商和队员有纠纷,应该先进行采购谈判,而不是执行供应商合同,这样更积极。

22.PM和技术负责人有分歧,PM应该强调沟通管理,即书面状态报告或者其他发送-接受模型。

23.任务提前于计划时奖励队员,只要确认提前就可以奖励,这样可以提高优良绩效,但是不应该奖励整个团体,因为没有激励作用。

25.要求额外资源,应该修改人员配备管理计划,因为其中涉及人员招募和培训。

36.识别风险、分析风险、规划风险应对之前,应该规划风险管理=制定风险管理计划。

37.人际关系技能可以争取职能经理的承诺,获得所需团队成员。

38.人力资源突然离开公司,应该使用人力资源管理计划,而不是风险登记册。

41.SV小于1,应该用进度压缩方法,先赶工,没有赶工用快速跟进。

42.需求文档包括业务需求、干系人需求、项目需求。不同国家的数据保持独立说明数据在该文档中。

43.发生未知风险,增加管理储备即项目资金。

56.客户要求增加可交付成果以提升产品价值,虽然是镀金,但是要评估影响并签发请求。

59.修补缺陷就是变更请求。

60.重大变更首先应该把PMO加入讨论

62.公司系统不能满足政府要求,因此升级应用系统才是启动项目的原因,至于政府要解决气候变化,那是政府的项目原因。

63.为了避免延期需要滚动式规划,所以先获得高层次请求按照“现状”研发。

65.团队成员不了解情况,PM应该查阅沟通管理计划。

68.控制质量的输入是质量核对单,而不是质量绩效测量。

70.可交付成果延期,应该先进行绩效评价。

72.未计划的延期加资源不足属于大风险,应该记录风险上报发起人。

74.团队成员行为有破坏性,已经谈话,那么接下来要进行正式口头沟通,安排团队会议。

76.一家公司考虑复杂活动,说明开启项目阶段,应该先进行可行性研究,然后才有章程。

80.项目收到审计结果,有多个缺点,那么需要创建审计变更请求,因为审计属于质量保证,要全面的考虑实施整体变更。

85.高级经理表示重要程度但是没有给出解决,说明要升级解决层次,交给发起人。

86.阶段与阶段之间的关系对需求管理影响很大。所以应该选择阶段间的关系放进需求管理计划。

90.按照要求交付但是客户提交索赔,说明是干系人出问题。

93.打算启动项目而预算和进度不满足,要修订章程。

98.由于缺乏沟通导致延期风险,应该更新沟通挂历计划。

103.审查可能潜在的供应商,是实施采购。

104.不满足规范,属于缺陷。

105.裁员已经不是PM控制的,客户根据这个表达担忧,只能报上级。

109.确保成功完成项目,要使得干系人满意。

120.启动新项目,应该先制定章程,而不是识别高层次需求。

122.团队冲突,应该私下解决,然后再考虑上报职能经理,不能延迟冲突。

123.收尾时发现未识别的风险,可以放入组织过程资产中。给未来项目参考。而不是更新登记册。

124.避免发生发起人拒绝支付发票,那么应该使用干系人管理的方法。项目收尾不够,还要财务收尾。

126.客户需要项目团队有明确计划,交付高质量的产品,PM应该给至粮管理计划,证明如何实施质量政策达到要求。

128.队员紧张情绪,应该求同存异=缓解包容。

131.开拓一般是消除不确定性确保机会出现,采用全新技术;提高一般是增加资源;分享一般是请第三方。

132.PM防止变更突然太多,应该定期和干系人开会。而不是光和发起人发送纪要。

134.项目管理计划有范围基准,范围基准包括范围说明书、WBS、WBS词典。可以解决意见不一致。

137.EAC=BAC/CPI,CPI=EV/AC,CV=EV-AC

138.BCR小于1,IRR大于1,选大的。

139.质量为重点持续改进,全面质量管理。而不是改进检查。

144.不同地理位置的队员共用项目管理信息系统,这样比集中办公更可行。

146.PM要保证项目成功,应该让干系人领导。领导比支持更好。

150.PM接管了一个有干系人抵抗的项目,应该促进干系人参与,也就是制定基本规则,识别组织方面的问题。

153.CV是负的,项目总成本大于计划价值。

155.行政收尾,核对表应该包含项目数据。

165.项目经理参阅了风险登记册,才会有应急计划。应急储备不含计划。

168.启动阶段有干系人管理计划,可以识别干系人信息。

169.创建变更请求属于变更开始。

171.详细项目范围不完整对验收标准有影响,应该被章程包含。

172.实施应急计划要提交变更请求,不用审查应急储备。

175.自燃灾害保险未投保,应该通知项目发起人,和保险公司协商。不应该作为风险。

185.识别风险的工具由头脑风暴,没有风险概率评估,也没有风险评级,也没有流程图。

187.主持人推动进行互动讨论,这属于焦点小组会议,收集需求的工具。

188.可能发生延期,那么说明没有发生,只能提出预防措施。

189.发起人识别忽略的外部风险,应该将风险加入登记册,审查项目管理计划考虑风险重要性。至于风险应对计划应该滞后。

194.定义需求也就是手机需求,属于范围管理。

200.变更需要书面提交,而不是口头。然后才考虑CCB的事情。

 

 

 

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6.所有工作完成查看项目管理计划的范围基准

7.延长工期,改变计划属于回避风险

14.收尾会议属于经验教训总结,而不是评估绩效,是用来确保未来项目成功。

15.制定预算的输入有资源日历

27.资源已经确认不可用,那么要记录这个变更。

33.求同存异=缓解包容

34.不可预见成本缓冲属于管理储备,估算只需要包括基准和应急。

40.一位关键用户抱怨,说明没有识别该干系人利益,要更新干系人登记册。

41.上报风险以后终止项目,属于回避。

45.外包给供应商,属于风险转移。

48.客户没有提供正确需求,那么要看需求管理计划是如何记录需求的包括配置管理,例如如何启动变更以及影响。

54.定量风险分析有概率分布、专家判断,但是不含数据质量评估、风险紧迫性评估,其中专家判断用于识别风险对成本和进度的影响,概率分布定义各种分析工具所需的输入。

56.由于范围潜变或蔓延导致的工作量增加,应该将范围缩小为原来的范围。

57.项目产生问题以后需要产生解决方案让管理层决策。

58.两个变量之间的关系用散点图

64.质量审计来确定项目是否符合组织的政策、过程、程序。

66.干系人会议之前,干系人对项目的认可通过交互式沟通确认。

67.交互式沟通有来有往减少误解,避免团队成员按照自己的误解执行活动。

75.范围说明、验收标准、制约因素、可交付成果属于范围说明书组成部分。

76.需求文件是创建WBS的输入,工作分解结构是输出。

81.技术问题导致延期和预算问题,PM应该招公司内部的技术经理,然后根据指导来做下一步。

85.启动大会要有对项目管理计划的批准,另外还要介绍风险。

88.全职人员离职,换了兼职人员,要更新人员管理计划,说明何时以何种方式获得团队成员。

89.跨部门收集需求=引导式讨论会

95.分包商不按合同,那么提前终止条款。

97.避免成本增加,规划阶段使用资源平衡。

98.合同正确验收,需要有已完成工作,合同收尾,财务收尾。

106.启动大会会突出项目目标

109.环境因素在启动阶段就要考虑

110.项目收尾,经验教训。

112.干系人太多,应该拉式沟通。

119.时间冲突缺席会议,应该重新安排所有人都合适的时间。

125.调整提前量和滞后量可以让进度落后的活动赶上计划。

136.有项目详细清单,使用自下而上估算。

138.项目暂停6个月再次启动,期间会有变更,先确认变更。

139.质量保证包含过程分析,过程分析检查过程运行期间的问题。

142.项目收尾要做经验教训总结,属于组织过程资产更新。

143.管理项目团队的工具有绩效评价

145.干系人请求新的可交付成果,范围变化,应该执行整体变更控制。

148.启动大会的目的在于确定团队的角色和职责,团队囊括了PM的角色。

157.客户提交了建议邀请书,应该根据该信息定义大致范围,再根据范围识别高层次风险。

160.R和A都只能有1个

161.项目经理认为问题能几周内解决那么先解决问题,至于是否团队头脑风暴则不一定。

164.项目团队确定生产产品是否满足客户需求,说明为跟踪需求矩阵。

165.PM怀疑存在质量缺陷,应该按照验收标准执行抽样,而不是随机选择。

167.子项目可交付成果不涵盖长期规划,而滚动式规划更能适应。

169.供应商的可交付成果延迟,需要先评估成本和进度的影响。这属于定性分析,然后才有定量分析,最后规划风险应对。

170.制约因素导致工作无法实现,是风险,但是不用改风险管理计划,可以和发起人和干系人开展新的范围和合同谈判。

176.达到质量标准,能通过验收测试,属于质量控制。

178.结束项目的输入,项目管理计划,其中规定了项目完工标准。

181.同时实施阶段工作,这是快速跟进改变依赖关系。

184.质量控制测量的输出是质量控制衡量

185.检查表不能理解数据,而帕累托图可以了解原因即理解数据。

189.平衡矩阵成员到其他项目上,PM只能储备分析,安排缓冲。

192.项目经理变更供应商,要先评估变更的影响。

194.变更控制过程包括签发变更请求

199.规划采购管理的输入有进度和范围

200.质量控制问题,项目落后进度,没有识别缺陷的明显模式,定性分析质量问题,使用因果图,如果没有因果图或者多个原因,或者原因排序,才有帕累托图。

 

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3.选择更加稳定的供应商,属于减轻风险。

7.客户请求=工作说明书,接下来是商业论证。

8.内部没有资源,那么首选供应商外供。

9.资源不够,且不影响关键路径,则使用资源平滑。

12.技术问题,说明缺陷,需要补救,先要分析变更,回归分析属于分析技术的一种。不能直接修改管理计划,找发起人说明不想修改。

14.发起人越级指挥,说明干系人问题,那么先用人际关系来让干系人参与。如果解决不了,才是问题。

18.文档没按时完成,要靠定期检查来避免。

19.替代方法加快成果增加成本。说明需要先对替代方法进行批准。然后再增加成本修改进度。不能对所有方法做EMV,而且EMV不相关。

20.完成项目,行政收尾顺序,经验教训、更新组织过程资产、庆功。

23.确定风险需要定量风险分析,其中数据收集和展示属于工具。定性风险分析只能评估风险。

24.选择供应商并评估审查,那么不能仅仅组织投标人会议或者估算,而是要用卖方对加权标准的响应来量化选择。

25.项目完成但是没有正式验收,先要验收,第一步是范围确认。

28.阶段已经完成,那么对于不明原因应该进行经验教训分析。

30.开会属于交互式沟通

33.咋规划采购的过程中可识别合格的卖方

35.团队成员位置文化多样,需要基本规则,那么基本规则也可以理解为团队都同意的最佳实践。

38.变更批准以后,不会发生变更前评估,也不会修订章程,不用评估变更控制过程。

42.风险识别以后,进行定量分析,敏感性是必要的,但是建模不一定需要。

45.监控项目的工具,采用分析技术预测结果,分析技术当中包括趋势分析。

47.已经发生了说明不要考虑概率

51.审查已完成的活动就是监控项目,其中质量控制有工作绩效数据作为输入。

52.项目经理应该分享会议纪要而不是取消会议或者重新安排,这样积极。

54.标准没满足,那么要进行范围变更,并不是质量有问题。所以先查看范围管理计划。

56.发生故障评估影响需要从质量成本角度,这是外部失败。

57.预算符合但是资金不足,那么先核对已发生成本,然后再做分析。之后再采取措施。

58.要求立即解决,且多次尝试没用,那么强迫。

59.变更和原始冲突,但是还是要执行,所以更新变更日志,然后再看后续动作。

61.汇报项目状态使用工作绩效报告,其中问题日志的内容属于其中。

63.一个团队可能休假,另一个一般不休假,仅仅是减轻了风险。

64.箱通过客户验收,最好就是分阶段验收,所以执行期间获得部分批准。

65.投入不要太多,达到最低质量水平即可,那么是规划质量,先用成本效益分析。

68.可管理的部分减少,即风险,先登记。

69.有不确定性的情况下安排进度,那么只能靠关键链加入缓冲。

71.自主访问网站,属于拉式沟通。

74.要获得干系人认可,使用人际关系技能,信任建设和积极倾听属于其中。

76.权力影响方格涵盖关系人的参与程度,权力利益方格只有干系人对结果的关注。

79.在做预算,输入有范围基准、风险登记册、进度计划。

80.应急计划评估,就是评估应急计划实施后评估有效性,属于风险审计。

87.项目经理验收的输入有需求跟踪矩阵

89.专家判断属于项目行政收尾的工具

93.CEO的参与属于领导

94.纠正措施要走变更,那么先应该经过CCB批准,其会对各个方面产生影响。

95.批准产品说明已经验收,可经验教训,解散资源,最后才是庆祝项目成功且不是必须的。

99.潜在责任,说明是风险。应审查风险应对措施。

101.一个可能的新功能,因而没有发生,应该当做风险处理。

103.风险优先排序,定性分析。

104.找第三方合作双方受益,属于机会分享。

108.进度网络分析包括关键路径、关键链和资源平衡。假设情景分析出资源被用3天会使得项目延误5天,假设情景分析也属于进度网络分析。

109.启动项目先制定章程,输入是商业论证,成本效益分析=商业论证。

112.评估风险,进度风险用偏差和趋势分析,而质量风险使用技术绩效测量。

119.客户退回产品(合同损失),属于非一致性成本。

120.这个可交付成果变更已经讨论过,协议遗漏,说明要创建变更请求加入这些内容。

126.完成测试,属于核实交付成果,是确认范围的输入,所以下一步是确认范围。

128.接近完工对风险的评估属于风险再评估,而项目开始的时候属于识别。

129.开发新系统,需要进行商业论证但是不能由PM完成。而SOW也是项目章程的输入,所以SOW可以PM来做。

130.管理干系人期望的工具由沟通方法

135.干系人新的需求属于变更,试试变更控制,包括签发变更请求等。

136.资源被安排到其他项目,那么考虑找外部资源。

137.项目完成阶段属于收尾,那么验收协议和工作绩效规范属于收尾内容,其中工作绩效规范属于经验教训。

140.项目参与程度最差的应该被拉来实施干系人管理计划

141.视频会议是拉式沟通中最好的,面对面,有反馈。

142.会议上和干系人一起记录经验教训,要用访谈技术这种工具。

144.形成了团队,然后必须开始一起工作,因此还没有一起工作,所以是震荡。

145.计划混乱,不是工具问题,也和范围无关,不能麻烦发起人,应该PM来自己做计划。

147.缺陷反复出现,要质量审计。

148.职能经理属于外部干系人,不能用规则管理,需要沟通讨论。

150.长期解决根本问题需要合作,短期可以用强迫。

152.干系人延迟答复邮件,可以替代沟通方式,但是没必要更换沟通渠道。

161.不分享信息和不发布信息不同,不分享属于信任问题而不发布属于沟通问题,那么可以通过团建加强信任。

165.确保按照范围工作,需要用WBS,或者范围说明书,相比而言WBS更详细。

168.确定报价不一致的原因,需要查采购SOW

171.初步干系人期望属于SOW

172.参与程度评比的工具由分析技术

173.做出采购决策前,获得三家报价,因此要发出投标邀请。

174.财务预测不支持,只能靠商业论证。

178.担心增加范围延迟进度,那么可以先找替选方案,然后再增加预算。

179.实施变更以后,要做经验教训总结并记录。

181.队员无法按时完成任务,首选提供教练和绩效监督,次选额外资源帮助,再不行才考虑开除并选择替代人员。

182.队员对问题未答复,因为被分配到多个项目没有精力,那么原因在于职能经理的工作分配优先级问题,所以要和职能经理谈话。

185.团队不能解决问题,第一识别问题,记录在日志上,第二使用外部资源。

188.保持职业道德,但是不是道德原因就拒绝应聘者,因为这是似乎不具备必要资格,应该评分以后决定是否拒绝。

189.合同货币价值增加,说明是成本补偿合同,成本基准因此增加。然后要根据这个增加管理储备。

192.初始阶段判断计划是否合理,要用专家判断。

196.项目发起人让干系人参与,首先准备登记册,然后再考虑参与度评估矩阵

197.供应商为新项目工作前,PM应该为本项目的供应商采购审计。采购审计时会查看是否完成本项目,还有其他内容。

 

 

 

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3.监控过程可以测量,所以是识别偏差,识别以后才是更新PMP。

4.范围说明书包含可交付成果

5.收尾时要保证文档存档,更新组织过程资产。以便给未来项目参考。

6.一名干系人掌控对话,要使用德尔菲技术,保证其他人的沟通渠道,从而所有人都有沟通。排出干系人太过于野蛮。

7.范围难以确定,能够以干系人定义小的增量改进,使用适应性生命周期。

8.超出范围的模块加入属于镀金,应当避免。

10,求同存异属于缓解而非合作

15.多个小项目应该用复合型组织

18.完成项目但是未收尾,需要提交可交付成果验收,项目收尾文件,项目档案。

20.实验设计可以识别哪些因素可以对正在生产或开发的产品的变量产生影响。

21.干系人表示结果不符合要求,说明干系人没有参与这个要求,需要在准备过程中尽早让其参与。

26.有无关邮件,先巩固沟通管理计划,然后再更新。

31.团队人际冲突,需要使用强迫方式。

32.解散团队之前就只要经验教训

34.管理动态项目需要敏捷管理方法

35.知识库包括经验教训,专家判断也可以用来做估算的输入。

36.组织内无法提供,可以参考采购管理计划来看组织外如何获取。

45.要识别少数主要问题,要用帕累托图,但是没有帕累托图,则使用直方图,帕累托图是特殊的直方图。

50.PM小于职能经理,只能上报发起人。

53.最终验收就是确认范围

56.提高关税是事实,而不是风险,所以用变更即可。

58.分享信息开始于启动阶段

59.团队建设的输出有团队绩效评价

60.总经理的要求已经超出PM可控范围,只能找发起人,如果没有发起人才能选高层。

61.供应商未能交付,说明要开启应急计划,应急计划属于风险登记册。

63.PM做过类似工作,那么可以根据经验,应该先纪录需求,然后再定义范围,再做时间成本规划。

64.总额应该按照实际成本乘以百分比加实际成本

66.更新计划影响成本基准,所以要上报CCB。

67.可交付成果所有权交给指定干系人,促进项目收尾。

71.重大修改,应该先茶变更管理计划。计划包含范围、成本、进度基准。

74.统计抽样属控制质量的工具

77.收尾时总结经验教训供下一个项目使用

78.会议能够促进沟通,并且交流信息。先要求沟通,之后才是流程、方式等。

80.发起人离开公司,先分析干系人。

85.工会代表为资源工作,需要让干系人积极参与。

88.项目重大变更,属于变更管理。

91.新的发起人导致批准权变更,应该让发起人参与确立新的流程,这样才能让发起人正视自己的决定。

98.提前终止,需要先调查终止原因,然后再解决未决问题。

100.历史限制和制约因素属于组织过程资产当中的经验教训

101.客户坚持同时实施阶段工作,这是快速跟进改变依赖关系。

102.只有PV和AC,没EV,预算没有。

105.客户爱变更,那么应该从变更入手限制客户。

108.涉及基准的变更,那么需要交互式沟通。

110.早期评估优先顺序,使用商业论证,即财务回报。

112.建议增加成本来添加功能,属于镀金。

118.进度落后两周,需要先想办法压缩进度,如果无法解决再上报。

122.所需团队获取以后,输出是资源日历和人员分派。

126.修订PMP,属于更新。

136.材料只有一个地方工业,说明是带有资源的进度计划,即关键链。

141.潜在技术故障,即未发生的技术故障,属于风险。

142.岗位培训属于直接成本,电话、工资等属于间接成本。

145.定义范围以后创建WBS,分解成可管理的工作内容。

148.检查修改请求的状态,即变更请求,不论是否批准都要记录在变更日志中。

151.使用关键路径时没有考虑资源,因此需要资源优化。

154.配置文件规定的需求都要实现,这是客户关心的。

159.意外,那么执行权变措施,不会出现在风险登记册也不会出现在应急储备。

161.集中办公=紧密矩阵

162.项目记录工作量,通过项目收尾。

168.质量审计的目标是改善流程执行,从而提高生产效率。

169.项目章程含有目标,可以保持和业务需求相关。

175.管理参与各方之间的关系,是干系人管理计划,组织过程资产不一定包括各方关系。

176.风险识别工具由SWOT

178.预测了下次发布的成本和销量,使用了预测方法。

183.项目因为进度和质量取消,做一个新项目时,先要参考经验教训。

187.成本和绩效都不行,那么可能发生范围潜变,因为画了超支的成本做了不该做的事情。

189.使用了应急计划,说明是控制风险。

191.核对表可以核实执行情况

192.组织专家问答,并对结果给出反馈,保持匿名,是的德尔菲技术。

193.定义新的项目范围,工具有产品分析。

 

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纠正措施属于变更

绩效评审可看出偏差原因和程度

乙方如果想减少风险,应该使用成本加固定费用

工作绩效数据是绩效来源

高管不满意,那么说明商业论证有问题。

突然提前完成,应该确认范围。

CCB变更要看的主要是成本和效益

 

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58.项目有待定内容才能解决变更,那么需要指导和管理项目才能完成待定内容。

65.环境组织提出问题,说明是反对者,反对者属于干系人登记册内容。

66.专家判断属于创建WBS的工具

67.项目经理存档合同用记录管理系统,记录管理系统属于PMIS。

69.项目状态更新,需要用到绩效测量,因此需要EVM。

70.项目经理制定预算要有成本基准,以及储备。

71.延迟且资源不可用,先要识别这个风险。

72.不同供应商足以满足阶段变更,那么更新采购即可。高层已经确定,那么不许讨论。

73.项目经理需要通过整体变更控制来避免进行的工作被中断

80.策略制定需要考虑成本效益

83.项目经理保证目的一致,需要用到章程。

85.实验设计可以识别对产品和流程的变量产生影响。

90.调查进度偏移的问题需要用到的工具是观察与交谈

91.分包商无法按时完成属于风险,那么需要审查风险,对分包商的措施属于变更,先应对风险再做变更。

93.在向高层调研,说明是高层次风险,正在制定章程。

95.不能按时完成的担忧属于风险,那么要查阅风险管理计划。

97.特定资源,说明没办法培训,需要招募。

99.项目经理制定PMP,人力资源管理过程会形成事业环境因素。

104.SV=EV-PV,进度偏差。CV=EV-AC,成本偏差。

105.先做风险再评估,然后做储备修订。

106.需要明确可交付成果愿景,也就是明确范围,那么需要先确认项目范围。

108.团队评价指标有:个人技能改进、团队能力改进、离职率降低、凝聚力加强。而培训、激励计划、冲突都不属于。

109.项目管理信息系统包括配置管理,但不包括沟通、变更、合同变更控制。

111.最晚日期偏差超过了最大限度,如果是个趋势,就需要更多时间,所以确认只能是趋势才能导致时间增加。至于储备和基准都是之后的。

112.将创意分类,需要按照亲和性分类,因此需要亲和图。

118.散点图也是相关图,X和Y的关系。

119.项目的工作说明书涵盖了项目需求,范围描述和战略计划,而且比商业论证更早。

122.项目经理确定目标是否相符,需要看战略计划。战略经验教训是经验教训。

123.规划阶段那么是制定计划,所以需要查看经验教训作为组织过程资产。

124.CCB批准变更以后,先更新计划,再执行。先记录在执行。

125.预测信息的来源是数据,而信息和报告都是之后做的。

126.添加新功能,涉及到了三大基准,所以要做变更控制。

128.遗漏法规要求,导致问题没有解决,如果变更,则代价很大,建议不去变更。

130.规划成本管理才是为了规划、控制成本而制定的政策,控制成本属于监督范围,只是控制变更。

132.项目发起人想缩短时间,那么需要审查用于批准的计划。

134.解决风险问题顺序:最大风险、已发生风险、应对措施、新风险、已关闭风险、经验。

139.部门资源开支报告可以从资源分解结构中获得

147.样式变更属于范围,范围基准会变化。而且成本也会变化。

152.干系人分析当中才有干系人分类,权力利益方格是分类模型。

154.识别风险的工具由文档审查

155.客户要求项目经理隔离受影响的特性,查看需求跟踪矩阵即可看出关联性。

158.每个人的观点不同,有分歧,通过合作可以解决。

160.图表没有显示所有原因的频率,所以不是帕累托。那么剩下来有多个主要原因讲述能力的只有直方图。

162.采购管理计划的输入有风险登记册,而供方选择标准、自制外购决策和采购工作说明书都是输出。

163.唯一能用的团队成员不能工作,那么风险发生了。人力资源计划属于登记风险以后的事情。

165.产品需求的原因,需求文件比项目章程更细致。

167.项目交付超出PM控制范围,需要上报发起人。

168.只是预期涨价并没有发生,所以是风险。没必要实施变更。

173.风险控制的工具是风险审计。

175.帮助员工,需要明确职责。绩效评估的目的就是澄清职责。

178.项目早期,建议书期间,做变更需要高管参与,之后可以用变更委员会。

181.独立估算可以了解市场范围

182.恶劣天气可能导致进度落后,因此应急计划需要提前制定。策略不代表实施。

185.团队成员辞职会对进度基准造成影响,所以属于风险,需要先评估风险影响。

192.范围基准包括范围说明书、WBS、WBS词典

195.需求收集有问题,属于过程问题,需要质量保证来改进。

197.

198.干系人沟通的频率在沟通管理计划中查询

 

 

 

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组织高层:决策中心

运营管理:利润中心

项目集与项目管理:成本中心

项目在组织中位置是一个有层级的关系

项目,子项目集,项目集,项目集合

 

项目是“为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作”

项目无处不在

运营是重复性和持续性(还包含目标性,阶段性,资源限制性,团队临时性,跨部门性,成本中心,计划的渐进明细性等)

项目是独特性和临时性

 

项目的制约因素:三重制约和多重制约

项目治理

治理:管理的管理

监管的机制

生命周期分阶段评审机制

变更控制流程与审批机制

 

项目管理成熟度:opm3--组织项目管理成熟度模型

1.标准化(有章法)

2.可测量

3.可控制

4.持续改进

 

pmcd项目经理胜任力模型

知识能力,实践能力,个人能力

 

项目干系人:个人,群体或组织

客户,供应商,合作伙伴,发起人,项目经理,项目团队成员,职能经理,pmo,项目集/项目组合经理等

启动过程组:项目整合管理,项目干系人管理

制定项目章程和识别干系人

识别干系人

权力/利益方格

权力大利益小 令其满意

权力大利益大 重点管理

权力小利益小 监督

权力小利益大 随时告知

 

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建设项目团队:富有生气,凝聚力和协作性的团队文化

输入:人力资源管理计划

项目人员分派

资源日历

 

理论:韦伯权力理论(超凡魅力)

正式权力(合法权力)

奖励权力

惩罚权力(或强制权力)

参照性权力  提及职位较高者的权力

专家权力(资深工程师)

 

领导风格理论(卢因)

1.独裁式(决策快,容易出问题,低风险,愿意执行的人)

2.民主式

3.放任式

 

情境领导风格理论:根据下属的风格改变领导的风格

授权:上级把职权授权给自己的下属

授权目的:人员成长

授权方式和过程:。。

 

领导力:有效领导力关键是尊重和信任,影响和评估职业工作

库泽斯领导力模型(五种习惯,十大承诺)

约翰科特(管理和领导的区别)

 

激励:使团队成员得到最大程度的自我满足

马斯洛的需求层次理论:生理需求,安全需要,社会需要,尊重需要,自我价值实现

 

赫兹伯格双因素理论:保健因素,激励因素

工地客户投诉,动员会发现基础设施不全,导致员工不满

 麦格雷戈X/Y理论

懒惰和勤劳

 

威廉大内的Z理论

弗洛姆的期望理论

麦克利兰的成就动机理论:成就需要,权力需要,亲密关系需要 (每位店长的需求是不一样的)

亚当斯的公平理论:社会比较理论

主管比较感觉(薪酬保密协议)

 

人际关系技能:软技能,情商(三种重要商数:智商,情商,逆商:抗击打能力)

 

培训:正式的,非正式的==教练技术

教练技术克服能力缺陷

团队建设

塔克曼团队发展阶段理论(形成阶段,震荡阶段,规范阶段,成熟阶段,解散阶段)

 

基本规则

团队进行讨论后建立,有利于团队成员相互了解对方的重要价值观

规则一旦建立,全体项目团队成员都必须遵守

 

集中办公(紧密型矩阵)

(临时性)张贴进度计划的场所,以及其他能增进沟通和集体感的设施

 

认可和奖励

文化的差异,只有优良的行为才可以得到奖励

边际福利:靠窗的办公室,固定的车位,与ceo共进晚餐

避免光环效应(加班)

 

彼得原理:胜任原有的岗位并不一定可以胜任新的岗位,需要沟通,培训等

 

冲突管理:合理的冲突是有益的

冲突的七大来源和排序

1.进度

2.项目优先级

3.资源

4.技术意见

5.行政程序

6.成本

7.个性

解决冲突的五种方法:

1.撤退回避

2.缓和

3.妥协

4.强迫

5.合作

冲突管理:不一致的需求,对资源的竞争,沟通不畅

 

影响力(罗伯特)

有效决策:谈判能力

决策:命令、咨询、协商、掷硬币

西蒙与决策学派:满意性准则而非最优化

 

 

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以下哪个属于运营的一部分

会计业务

每个组织都要为实现目标而开展工作。组织的工作可分为项目和运营两大类。项目与运营在产品生命周期的议案时间相互交叉,除了:

在项目执行阶段 (正确项)

在项目收尾阶段

在产品更新改造时

在提高运营水平时

 

以下哪个关于项目经理能力的说法不正确:

知识能力

实践能力      ?

个人能力

交际能力   (正确项目)

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13.解决之后,做经验总结。未解决则记录再问题日志中做跟踪。

14.预算中储备是动态的,变化多,要定期做储备分析,看储备是否足够。

28.交互系统用于收集需求。项目报表有各种各种各样的展现形式。

30.先A后B再D

32.建议选D。

39.质量保证能够保证可交付成果满足要求的信心。D保证未来项目的成功率。

58.敏感信息的发布在沟通管理计划中有。

61,备忘录是协议,项目章程的输入。

63.推荐选择B。B包含A。

64.就项目而言,D比B更好,项目是项目发起人给的。

95.建议选D。那些要改哪些不要改。

96.相当于已经给了SOW,可以用来创建项目章程,建议选B。

101.建议选C

114.风险态度包含了A,B,D.这里谈的是风险偏好,于容忍度和临界值无关。

115.60页的表,先后顺序

124.建议选A

142,。建议选A

143.干系人管理策略保密

 

 

 

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3.收集需求有问卷调查、原型,有许多这个词所以用问卷,若地理位置分散也用问卷调查。

6.请求被拒绝,那么需要告知相关干系人以及原因。

9.识别风险的工具和技术,头脑风暴

12.已经可以共同商定,说明到了规范,但是还没有相互依赖,所以没成熟。

13.因为问题已经解决了,所以要建立经验教训。记录问题是在发现之后。

14.预算里面最具活动性的是储备。需要分析是否需要增加。

15.含糊不清就是风险

17.前一个阶段延期说明绩效有问题,前一个绩效报告中不光有SPI,还有其他绩效指数。

18.提出需要增加预算的请求,变更,变更包含与发起人的沟通。

19.直方图说明质量原因和频率,X和Y

22.没有详细定义

24.坚持原则,变更管理计划。同时考虑顾虑,所以要冒着危险,冒着风险说明认识到了顾虑。

25.让双方退出,让第三方加入,属于回避。

26.风险评估完毕后产生登记册

28.方法论不能用来沟通状态,系统交互是收集需求时用的,只有项目报表是项目报告的一种。

30.收尾未完成,项目收尾完成,行政完成没做,那么记录经验教训是第一个要做的,满足行政收尾第一步。

32.应该做变更

34.干系人分析来解决问题

35.高中低风险就是定性

39.降低失败可能性就要让关系人支持,经验教训是提高未来项目的成功率。

40.总价合同风险低,然后需要激励。

46.供选择对象超过2个,选取最大部分人决策就是相对大多数。

47.要澄清的话需要修订案,电子邮件不够正式。

51.三种审计,质量、风险、采购。不管是哪种审计都是为了合规和过程有效。因此改善效率要用质量。

53.首先创建文件,即干系人登记册。

54.未来发生需要预防

55.PDCA,原因分析。

57.基本规则的作用是避免将来的冲突。而确保写作需要团建。

60.通知项目发起人太硬,解释更好。

61.备忘录是协议的一种,发起人可以用此启动一个项目。因此制定章程。

62.变更就要控制

63.B是对的

64.权力大利益小,那么令其满意。提供高层次报告。

65.开发完毕,就要活得验收。

66.外部公司交的货是自己的内部失败成本,对于外部公司是外部失败,因为对方的结果会影响自己的项目。

67.发起人希望识别风险,说明在战略调整,那么需要重新制定章程。

68.信息量庞大,受众过多就是拉式。

71.没找人分享说明独立估算。

73.被迫使用应急计划,应急计划是风险应对当中的,所以控制。

76.进度计划不现实,说明需要修改。

77.已经提供高层次描述,接下来启动大会。肯定已经定了章程,之后应该是范围说明。wbs在范围之后。

78.已识别风险用应急储备

80.强调一致说明是缓和/包容

81.龙卷风图是敏感性分析,属于定量。

82.CPI大于1,SPI小于1,低于预算,超出进度。

83.协议包括意向书

87.一致性问题避免再发生,一致性问题是预防的,而非一致性才是避免二次发生,那么只能用质量保证。

88.期望利益记录在干系人登记册。

89.识别干系人属于识别内部各方,需要参考组织图。

91.类似项目更有效相关信息,需要放在组织过程资产,提供文件形式。

92.从规模经济中获益,成本大幅度降低,属于一个风险,需要记录在风险登记册。

93.观察清单里面有什么风险要放在登记册里面,风险管理计划属于方法论。

95.项目执行阶段收到评审抱怨,不清楚哪里改了哪里没改,分享质量标准和指南,应该选D。

96.发起人给了三个,可以形成SOW,可以依据SOW制定项目章程。B、D都行。

97.导致阶段二开始时间延期,要保持。已经延期了,那么没有浮动时间。没有提及资源。那么可以选择减少范围。

98.项目经理需要检查。

100.项目管理计划包括范围基准,这次属于范围变更。

103.团员辞职,需要审查人力资源计划。

105.评估运行状况,是绩效评估。

107.一系列活动需要按特定顺序完成,用紧前。

109.SPI小于1,进度延迟,CPI大于1,有钱,要赶工。

110.浮动时间为0才是关键路

112.出现办公室政治,需要高层参与借力打力。

113.项目经理需要解释文档的作用,给审计和参考。

116.风险措施没用,需要审计。

118.项目经理不能压人,而是需要积极沟通。

119.先解决A,快速跟进。

120.确定评估影响定性,而不是定量。

123.成果不满足需求,需要控制质量。

126.详细程度决定需要权力利益方格,级别高的话提供高层次报告。

129.客户和PM说法不一,需要需求合适。

130.变更请求批了,影响成本,进度,需要改基准。

132.CPI小于1,进度落后,SPI小于1,成本超支,快速跟进。

138.估算准确,需要小组成员参与。那么德尔菲不仅可以参与,还可以消除不一致的地方。

139.CCB组成不一定是专家,而是要有拍板权力,应该是干系人。

140.收尾要回归、趋势分析。

142.A和C都行

143.对方要求每天,因此必须和对方沟通确认。

146.C和D都行

147.采购3盎司而非1盎司。

149.程序来证明变更合适。

151.解决资源安排问题,

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监控项目工作

跟踪 审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标

让干系人了解当前状态 已采取的步骤以及对预算 进度和范围的预测

监督贯穿整个项目 收集 测量和发布绩效

输入:

项目管理计划

进度预测(基于实际进展与进度基准的比较而计算出进度预测)(完工尚需时间估算ETC 进度偏差SV 进度绩效预测SPI)

成本预测(基于实际进展与成本基准的比较而计算出成本预测)(完工尚需时间估算ETC 成本偏差CV 成本绩效预测CPI)

确认的变更(批准的变更的执行情况)

工作绩效信息(源自各个知识领域的控制过程)(可交付成果的状态 变更请求落实情况 预测的完工尚需估算)

工具:

分析技术(失效模式与影响分析FMEA 故障树分析FTA)

输出:

工作绩效报告(一系列文件,旨在引起关注,并制定决策或采取行动)

 

实施整体变更控制

审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果 组织过程资产 项目文件和项目管理的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程)

贯穿项目始终(监控 风险 沟通)

项目经理对变更过程负最终责任(书面记录)

任何干系人都可以提出变更请求

配置管理系统(识别记录 控制变更 记录情况 支持审查) 配置管理活动PDCA

变更控制系统CCS(正式的书面程序)(什么样的变更需要哪个层次的批准 什么情况下可以不批准)

变更控制委员会CCB(主要干系人)(审查 评价 批准 推迟 否决项目变更)

变更权限

CCB(基准)发起人(章程)客户(合同)

输入:

项目管理计划(变更管理计划)

工作绩效报告(燃尽图)

变更请求

工具:

专家判断

会议(CCB会议)(CCB的角色和职责需要记录在变更管理计划中)(决定记录在案 向干系人传达)

变更管理流程(提交 评估 影响基准?沟通 CCB审批?更新 通知)

输出:

批准的变更请求

变更日志(包括被否决的变更请求)

项目计划更新 

项目文件更新

 

结束项目或阶段

正式结束项目

总结经验教训 释放组织资源

收尾程序(检查 移交 收集记录 审核 经验教训 归档)

输入:

项目管理计划

验收的可交付成果(包括未完成可交付成果)

组织过程资产

技术:

专家判断 分析技术 会议

输出:

最终产品 服务 成果移交(项目收尾 阶段收尾)

组织过程资产更新(项目档案 收尾文件 历史信息)

 

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制定项目管理计划(规划过程组)

定义 准备 协调所有子计划,生成一份核心文件

确定项目执行 监控和收尾方式

不断更新(整体变更控制过程进行控制和批准)

 

输入:

项目章程

其他过程的输出(绩效基准 子计划 计划更新)

事业环境因素(纵向市场 专门领域)

组织过程资产(计划模板 变更控制程序 配置管理知识库 以往项目档案)

工具:

专家判断 (裁剪管理过程 编制技术管理细节 确定资源和技能 配置管理级别 确定优先级)

引导技术

输出:

项目管理计划(9大过程计划+4大辅助计划+3大基准)

3大基准:绩效测量基准(范围 进度 成本)

启动大会kickoff meeting:

规划阶段后期召开 所有干系人 正式认可项目管理计划

 

指导与管理项目工作(执行过程组)

领导和执行项目管理计划中的工作 并实施已批准的变更 

对项目提供全面管理

输入:

项目管理计划 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产

工具:

专家判断

项目管理信息系统(进度计划工具 工作授权系统 配置管理工具 信息收集与发布系统)

工作授权系统(也是事业环境因素):工作由特定组织/正确时间/合理的顺序执行

会议

输出:

可交付成果 工作绩效数据 

变更请求(关于修改任何文档 可交付成果或基准的正式提议)包括纠正措施 预防措施 缺陷补救 更新

 

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项目整合管理:识别 定义 组合 统一 协调 各过程

贯穿整个过程组 六大棋子

制定项目章程(启动过程组):

1正式批准项目 任命项目经理 授权

2定义项目开始和项目边界 确立项目正式地位 管理层支持

3在执行组织与需求组织之间建立伙伴关系

项目以外的实体来启动项目,发起人 项目集 PMO或项目组合治理委员会

启动人具备一定职权

编制需求分析/可行性研究/商业论证/符合组织战略和日常运营需要

输入:

项目工作说明书SOW  商业论证BC 协议 事业环境因素 组织过程资产

工具:

专家判断EJ (项目选择模型  非数学 数学)

引导技术facilitation tech

输出:

项目章程(目的原因 成功标准 高层级需求 假设制约 高层级项目描述 风险 预算 干系人清单 审批要求 委派项目经理)

 

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8.能力评估是项目经理的事。C比A 更好,不需要咨询。直接招募。

9.资源平滑是将有空余时间的资源移到关键路径使用。

14.当问题发生后,并对项目产生了一定的影响才要记录到问题日志。

17.章程里有一条批准下一步是否执行的权限。

18.定期检查核查表,看该做的工作是否完成。

20.BCA

24.量化打分。

28.行政收尾过程。

36.争议题。应该重新识别干系人,然后改进干系人管理计划。这都属于控制干系人参与。建议选C 。

38。每个活动后都应该手机和分析经验教训。

46.三种情况成为预分派成员。项目章程说明、有特定技能、竞标过程指定。

58.紧急问题用强迫、命令。

70.只能型联络员没有权利获得资源。

75.需要确认需求来源。

87.确认范围的输入。

 

 

 

 

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组织对项目的影响:文化与风格 沟通 结构 事业环境因素 过程资产

组织结构:职能型 矩阵型(弱矩阵 平衡矩阵 强矩阵) 项目型

 

运营干系人? 

干系人冲突 优先考虑

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