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PMP考前培训----远程班

PMP考前培训---在线教育

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团队建设从获得项目团队成员的名单开始。

团队发展的模型-塔克曼阶梯理论

  1. 形成阶段(蜜月期)
  2. 震荡阶段(磨合期)
  3. 规范阶段(相互信任开始)
  4. 成熟阶段
  5. 解散阶段

集中办公也称紧密矩阵(Tight Matrix)

认可与奖励---需要奖对地方才是有效的

五种冲突解决方法

  1. 撤退/回避 (不讨论问题,退出)
  2. 缓和/包容(为了维持和谐关系)
  3. 妥协/调解(暂时或解决一部分)
  4. 强迫/命令
  5. 合作/解决问题(面对)

领导力在项目生命周期所有阶段都很重要 

项目经理最常用的人际关系技能

  1. 领导力
  2. 影响力
  3. 有效决策
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组织分解结构OBS与WBS结合使用

组织图大多用以下三种

  1. 层级型
  2. 矩阵型(责任分配矩阵RAM-Responsibility Assignment Matrix)
  3. 文本型(类似简历)

RACI 一个工作包只有一个A负责人 R执行人

招募--外部咨询师

多标准决策分析--设标准来打分来挑选团队成员

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实施质量保证针对整体, 控制质量针对具体

预防与检查

  1. 预防-保证不出错
  2. 检查-保证错误不落到客户手中
  • 属相抽样(表明合格或不合格)
  • 变量抽样(表明合格的程度)
  1. 因果图-根本原因
  2. 帕累托图-大多数的原因
  3. 流程图--问题点

 

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刘克 · 2018-01-22 · 控制质量 0

使用亲和图确定范围分解的结构,有助于 WBS 的制定。 

项目三大审计----质量审计、风险审计、采购审计

质量审计---对经验教训积累做贡献(好的坏的都要识别)

RCA --根本原因分析(因果图、树形图、关联图)

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Cost of Quality  质量成本:确定为保证质量而付出的成本的一种方法。预防和评估成本(一致性成本)包括为确保符合要求而进行质量规划、质量控制和质量保证的成本(如培训、质量控制体系等)。失败成本(非一致性成本)包括对不合格产品、部件或过程的返工成本,保修工作和废品的成本,以及名誉的损失。 

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项目质量管理要兼顾项目管理项目可交付成果两个方面(管理交付 & 技术交付

低等级、高质量 产品是许多厂商市场份额的杀手锏

精准=(精确+准确)

  • 精确---精密程度;准确---正确性

戴明环(PDCA)---发明人休哈特,改进人戴明

石川图(也叫鱼骨图、因果图Cause-and-effect)

6Sigma的缺陷率是百万分之3.4

规划质量管理 ---要书面描述

收益增加=成本增加----最佳质量

质量成本(Cost of Quality)

  • 一致性成本
  1. 预防成本(如培训)
  2. 评价成本(如测试)
  • 非一致性成本
  1. 内部失败成本(如返工)
  2. 外部失败成本(客户发现)

七种基本质量工具

  1. 鱼骨图(根本原因)
  2. 过程图(显示步骤顺序、分支)也叫流程图---SIPOC模型 (Supplier-Input-Process-Output-Customer)
  3. 核查表-经常之后再用帕累托图
  4. 帕累托图(识别造成大多数问题的少数重要原因)
  5. 直方图(原因频次展示)
  6. 控制图(界限、失控-七点规则、一点规则--一个点超出控制线
  7. 散点图---对角线密集分布--强正相关

 实验设计--识别哪些因素会影响

统计抽样(随机抽样、概率论)

立场分析--显示变更的推力阻力的图形。 

(9+4+3)4--过程改进计划、需求管理计划、变更管理计划、配置管理计划

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名义小组技术--用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,以便进一步开展头脑风暴或优先排序

引导式研讨会---把主要干系人召集在一起,通过集中讨论来定义产品需求。研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。有利于干系人达成一致意见,更快解决问题。 

 亲和图---群体创新技术的一种,用来对大量创意分组,以便进一步审查和分析。针对某个问题,产生出可联成有组织的想法模式的各种创意。在项目管理中,使用亲和图确定范围分解的结构,有助于 WBS 的制定。 

概念/思维导图--把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术,以反映创意之间的共性与差异,激发新创意。 

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指导与管理项目执行过程是实施批准的变更请求

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挣值管理EVM三个关键指标

  1. PV 计划价值 PV的总和叫完工预算BAC(Budget at Completion)
  2. EV 挣值(分配给已完成的工作的预算值EV= BAC,意味着项目完工
  3. AC 实际成本  Actual Cost

实际绩效与基准之间的偏差

  1. 进度偏差SV (Schedule Variance)SV=EV-PV,大于零,进度提前;小于零,进度落后
  2. 成本偏差CV(Cost Variance)CV=EV-AC,大于零,结余;小于零,超支
  3. 完工偏差VAC(Variance at Completion)项目做完时,总成本是超支还是结余 VAC=BAC-EAC
  4. 进度绩效指数 SPI(Schedule Performance Index)SPI=EV/PV SPI >1,进度提前;SPI< 1,进度落后
  5. 成本绩效指数 CPI CPI=EV/AC CPI >1 成本节约;CPI<1 超支

ETC 完工尚需估算(干完还需要的预算)

  1. 典型情况-- 当前CPI继续(超支或节约继续)ETC =(BAC-EV)/ CPI
  2. 非典型情况 -- 回到原计划,当前CPI不继续 ETC=BAC -EV 
  3. CPI和SPI同时继续 ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)

完工估算EAC当前时点重新估算项目总费用 EAC = AC + ETC  

  1. 典型情况(当前情况继续)EAC=BAC/CPI
  2. 非典型情况(原计划进度成本)EAC=AC+BAC-EV

 完工时间估算EACt

  1. 典型情况(当前情况继续)EACt=原计划完工时间/SPI 
  2. 非典型情况(原计划进度)EACt=当前实际实际+剩余工作的时间

完工尚需绩效指数TCPI=剩余工作/剩余时间

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刘克 · 2018-01-18 · 控制成本 0

成本管理目的在项目预算内完成项目

估算准确度

  1. 粗略级估算
  2. 预算估算(自上而下)
  3. 确定性估算(WBS自下而上)

 自下而上估算(单个工作包成本汇总)

应急储备用来应对已知的未知风险(已识别风险)

额外的钱来自管理储备

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进度计划获得(相关干系人)批准后,即成为进度基准

范围、进度、成本---三大基准

关键路径法CPM(Critical Path Method)--不考虑资源限制

浮动时间是针对某活动,而不是项目

正常情况下,关键路径的总浮动时间是零

顺推取最大,逆推取最小

总时差=LS-ES=LF-EF

关键路径为活动总时差=0的路径

帕金森定律-拖延症

关键链法(Critical Chain Method)-旨在克服帕金森定律

  • 接驳缓冲
  • 项目缓冲

资源约束型关键路径就是关键链

资源平滑只针对非关键路径,与资源平衡不同

建模技术中的模拟技术中最常见的就是蒙特卡洛分析

进度压缩

  1. 赶工Crashing-增加资源缩短工期,可能导致风险、成本增加(成本换时间-收益递减规律)
  2. 快速跟进Fast tracking- 顺序进行的活动改为并行,可能造成返工、风险(风险换时间)

赶工斜率越小,效果越好

进度计划的三种表现方式

  1. 里程碑
  2. 横道图(甘特图)
  3. 进度网络图
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每一个活动(除了前后两项)都有紧前活动和紧后活动

紧前关系绘图法PDM(又叫前导图法)-活动节点法 Precedence Diagramming Method

PDM四种逻辑关系,四种依赖关系(强制性依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系)

提前量和滞后量(Leads and Lags)

  • 提前量 紧后活动可以提前的时间量 FS - 2
  • 滞后量 紧后活动需要推迟的时间量 SS +10

项目进度网络图- 没有时间刻度,称为纯逻辑图 

资源分解结构(RBS)

类比估算又称自上而下估算,是粗略估算

PERT计划评审技术(Program Evaluation Review Technique)-三点估算(贝塔分布)

标准差= (最悲观-最乐观)/6

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进度管理计划——

  • 进度模型-关键路径法

活动类型

  1. 支持型活动(咨询、成本核算等)
  2. 独立型活动
  3. 依附性活动 (后勤保障等)

 里程碑sh

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未经控制的产品或项目范围的扩大,称为范围蔓延,也是项目镀金的一种形式,应该防止

控制质量通常先于确认范围

控制质量关注可交付成果的内部检验

确认范围关注可交付成果的外部检验

 

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定义范围要从需求文件中选取最终的项目需求

定义范围的TT之一-产品分析-高层级产品到细化

工作分解结构的基础是产品需求和项目需求

价值分析-V=F/C (价值=功能/成本)

产品设计KISS原则(大道至简)- Keep it simple and Stupid

项目范围说明书-项目范围、可交付成果、假设条件、制约因素

WBS最底层工作是工作包

WBS并非分解的越细越好

工作包-要求能比较快的被完成,不能详细分解的叫规划包

  • 80小时原则(10个工作日)
  • Sprint方式(迭代)

WBS 100%原则-没有遗漏工作,也没有多余工作

MECE原则-相互排斥,完全穷尽(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive) 

范围基准包括项目范围说明书、WBS、WBS词典

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 项目范围包括产品范围,项目范围服务于产品范围

范围基准由范围说明书、WBS和WBS词典构成

范围管理是项目管理的基础

(9+4+3)

4-需求管理计划、变更管理计划、配置管理计划、过程改进计划

需求-已经量化并书面记录

收集需求方法-

  1. 访谈-通常一对一
  2. 焦点小组 -- 预定的干系人和主题专家参与
  3. 引导式研讨会-主要干系人参与-跨职能需求,协调干系人差异,达成一致意见-JAD(Joint Application Design)-用户和开发团队集中;QFD法;用户故事(User Story)-用在敏捷方法
  4. 群体创新技术(头脑风暴、名义小组技术-投票排序;概念/思维导图 - 图像-演绎法;亲和图-归纳法;多准则决策技术
  5. 群体决策技术(一致同意-德尔菲技术;大多数原则;相对多数原则;独裁)
  6. 问卷调查 (适用受众多,需快速完成的)
  7. 观察(直接查看-两种--1.工作跟踪2.参与观察)
  8. 原型法(原型制作-用户体验-反馈收集-原型修改)
  9. 标杆对照(Benchmarking)- 标杆项目
  10. 系统交互图(可视化描绘交互方式)
  11. 文件分析

德尔菲技术-获得专家意见的常用方法,防止个人不恰当影响 

输出

  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵(RTM- Requirement Traceability Matrix)
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任何干系人都可以提出变更请求,项目经理需要保证所有变更请求必须以书面形式记录

配置管理系统- 包括变更控制系统,配置控制系统

对基准有影响的变更获得批准后,需要更新项目管理计划、文件

变更请求处理的结果,无论批准与否,都要在变更日志中更新

 

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项目管理计划需要不断更新来渐进明细


变更也需要整体控制,正式的变更控制

项目章程是初始规划的起点

题目:项目经理必须创建项目管理计划。下列哪一项应包含进项目管理计划中?

  1. 成本绩效基准、质量管理计划、绩效报告和进度基准
  2. 项目范围说明书、范围基准、进度基准和风险管理计划
  3. 采购文档、工作基准结构、变更请求和质量管理计划
  4. 采购管理计划、成本绩效基准、质量绩效报告和采购文档

项目管理计划是由各个层次的干系人同意和批准,正式同意要签名

项目章程是由发起人提出的

启动会议Kickoff Meeting】-规划完成后、执行前-重要干系人参会

题目:项目章程和团队任务分派已经完成,计划在下周召开项目启动大会。项目启动大会的目标是什么?

  1. 审查风险登记册,讨论风险管理计划,并确保所有风险均已记录
  2. 与所有干系人一起审查项目计划,并收集他们对于项目范围和进度的反馈
  3. 与所有干系人一起审查项目的母的和目标,并获得他们的支持
  4. 审查最终项目管理计划,并确认是否所有模板都已创建

会议主要类型:

  1. 交换信息
  2. 头脑风暴、方案评估或方案设计
  3. 制定决策

题目:指导与管理项目执行过程需要做下列各项,除了

  1. 实施由管理层提出的变更请求
  2. 按项目计划的规定,实施各种项目活动
  3. 随项目实施收集工作绩效数据
  4. 管理各种技术、人际和组织接口

变更请求 (4种)

  1. 纠正措施 Corrective Action
  2. 预防措施 Preventive Action
  3. 缺陷补救 Defect Repair
  4. 更新 Updates
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授课教师

课程特色

视频(55)
考试(12)
作业(16)
下载资料(5)
音频(2)