团队建设从获得项目团队成员的名单开始。
团队发展的模型-塔克曼阶梯理论
- 形成阶段(蜜月期)
- 震荡阶段(磨合期)
- 规范阶段(相互信任开始)
- 成熟阶段
- 解散阶段
集中办公也称紧密矩阵(Tight Matrix)
认可与奖励---需要奖对地方才是有效的
五种冲突解决方法
- 撤退/回避 (不讨论问题,退出)
- 缓和/包容(为了维持和谐关系)
- 妥协/调解(暂时或解决一部分)
- 强迫/命令
- 合作/解决问题(面对)
领导力在项目生命周期所有阶段都很重要
项目经理最常用的人际关系技能
- 领导力
- 影响力
- 有效决策
团队建设从获得项目团队成员的名单开始。
团队发展的模型-塔克曼阶梯理论
集中办公也称紧密矩阵(Tight Matrix)
认可与奖励---需要奖对地方才是有效的
五种冲突解决方法
领导力在项目生命周期所有阶段都很重要
项目经理最常用的人际关系技能
组织分解结构OBS与WBS结合使用
组织图大多用以下三种
RACI 一个工作包只有一个A负责人 R执行人
招募--外部咨询师
多标准决策分析--设标准来打分来挑选团队成员
实施质量保证针对整体, 控制质量针对具体
预防与检查
使用亲和图确定范围分解的结构,有助于 WBS 的制定。
项目三大审计----质量审计、风险审计、采购审计
质量审计---对经验教训积累做贡献(好的坏的都要识别)
RCA --根本原因分析(因果图、树形图、关联图)
Cost of Quality 质量成本:确定为保证质量而付出的成本的一种方法。预防和评估成本(一致性成本)包括为确保符合要求而进行质量规划、质量控制和质量保证的成本(如培训、质量控制体系等)。失败成本(非一致性成本)包括对不合格产品、部件或过程的返工成本,保修工作和废品的成本,以及名誉的损失。
项目质量管理要兼顾项目管理和项目可交付成果两个方面(管理交付 & 技术交付)
低等级、高质量 产品是许多厂商市场份额的杀手锏
精准=(精确+准确)
戴明环(PDCA)---发明人休哈特,改进人戴明
石川图(也叫鱼骨图、因果图Cause-and-effect)
6Sigma的缺陷率是百万分之3.4
规划质量管理 ---要书面描述
收益增加=成本增加----最佳质量
质量成本(Cost of Quality)
七种基本质量工具
实验设计--识别哪些因素会影响
统计抽样(随机抽样、概率论)
立场分析--显示变更的推力和阻力的图形。
(9+4+3)4--过程改进计划、需求管理计划、变更管理计划、配置管理计划
名义小组技术--用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,以便进一步开展头脑风暴或优先排序
引导式研讨会---把主要干系人召集在一起,通过集中讨论来定义产品需求。研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。有利于干系人达成一致意见,更快解决问题。
亲和图---群体创新技术的一种,用来对大量创意分组,以便进一步审查和分析。针对某个问题,产生出可联成有组织的想法模式的各种创意。在项目管理中,使用亲和图确定范围分解的结构,有助于 WBS 的制定。
概念/思维导图--把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术,以反映创意之间的共性与差异,激发新创意。
指导与管理项目执行过程是实施批准的变更请求
挣值管理EVM三个关键指标
实际绩效与基准之间的偏差
ETC 完工尚需估算(干完还需要的预算)
完工估算EAC当前时点重新估算项目总费用 EAC = AC + ETC
完工时间估算EACt
完工尚需绩效指数TCPI=剩余工作/剩余时间
成本管理目的在项目预算内完成项目
估算准确度
自下而上估算(单个工作包成本汇总)
应急储备用来应对已知的未知风险(已识别风险)
额外的钱来自管理储备
进度计划获得(相关干系人)批准后,即成为进度基准
(范围、进度、成本---三大基准)
关键路径法CPM(Critical Path Method)--不考虑资源限制
浮动时间是针对某活动,而不是项目
正常情况下,关键路径的总浮动时间是零
顺推取最大,逆推取最小
总时差=LS-ES=LF-EF
关键路径为活动总时差=0的路径
帕金森定律-拖延症
关键链法(Critical Chain Method)-旨在克服帕金森定律
资源约束型关键路径就是关键链
资源平滑只针对非关键路径,与资源平衡不同
建模技术中的模拟技术中最常见的就是蒙特卡洛分析
进度压缩
赶工斜率越小,效果越好
进度计划的三种表现方式
每一个活动(除了前后两项)都有紧前活动和紧后活动
紧前关系绘图法PDM(又叫前导图法)-活动节点法 Precedence Diagramming Method
PDM四种逻辑关系,四种依赖关系(强制性依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系)
提前量和滞后量(Leads and Lags)
项目进度网络图- 没有时间刻度,称为纯逻辑图
资源分解结构(RBS)
类比估算又称自上而下估算,是粗略估算
PERT计划评审技术(Program Evaluation Review Technique)-三点估算(贝塔分布)
标准差= (最悲观-最乐观)/6
进度管理计划——
活动类型
里程碑sh
未经控制的产品或项目范围的扩大,称为范围蔓延,也是项目镀金的一种形式,应该防止
控制质量通常先于确认范围
控制质量关注可交付成果的内部检验
确认范围关注可交付成果的外部检验
定义范围要从需求文件中选取最终的项目需求
定义范围的TT之一-产品分析-高层级产品到细化
工作分解结构的基础是产品需求和项目需求
价值分析-V=F/C (价值=功能/成本)
产品设计KISS原则(大道至简)- Keep it simple and Stupid
项目范围说明书-项目范围、可交付成果、假设条件、制约因素
WBS最底层工作是工作包
WBS并非分解的越细越好
工作包-要求能比较快的被完成,不能详细分解的叫规划包
WBS 100%原则-没有遗漏工作,也没有多余工作
MECE原则-相互排斥,完全穷尽(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
范围基准包括项目范围说明书、WBS、WBS词典
项目范围包括产品范围,项目范围服务于产品范围
范围基准由范围说明书、WBS和WBS词典构成
范围管理是项目管理的基础
(9+4+3)
4-需求管理计划、变更管理计划、配置管理计划、过程改进计划
需求-已经量化并书面记录
收集需求方法-
德尔菲技术-获得专家意见的常用方法,防止个人不恰当影响
输出
项目工作说明书是项目章程的输入
任何干系人都可以提出变更请求,项目经理需要保证所有变更请求必须以书面形式记录
配置管理系统- 包括变更控制系统,配置控制系统
对基准有影响的变更获得批准后,需要更新项目管理计划、文件
变更请求处理的结果,无论批准与否,都要在变更日志中更新
项目和运营的关系
项目管理计划需要不断更新来渐进明细
变更也需要整体控制,正式的变更控制
项目章程是初始规划的起点
题目:项目经理必须创建项目管理计划。下列哪一项应包含进项目管理计划中?
项目管理计划是由各个层次的干系人同意和批准,正式同意要签名
项目章程是由发起人提出的
启动会议【Kickoff Meeting】-规划完成后、执行前-重要干系人参会
题目:项目章程和团队任务分派已经完成,计划在下周召开项目启动大会。项目启动大会的目标是什么?
会议主要类型:
题目:指导与管理项目执行过程需要做下列各项,除了
变更请求 (4种):